从线索建档、客户跟进、制定目标,到报名签约和收款入账,一个网址完成
组织架构、账号权限、我的客户、协议编号、票据与台账全部贯通;每个层级只看到自己授权范围内的数据。
转化漏斗
今日招生转化漏斗
校区排行
校区完成排行
今日工作
今日关键动作
高意向客户二次回访
待签协议批量确认
校区目标完成率复盘
官网表单、小红书、转介绍三类来源同步入池。
查看线索池含待签协议、待支付订单和今日报名包。
核对台账超时未跟进、优惠临期、协议未签署。
处理风险CRM Leads
CRM 线索池
同一套组织架构与账号权限控制线索可见范围,线索成熟后直接转入报名开单。
线索队列
当前客户画像
目标院校:西安交通大学;意向课程:密训班;当前阶段:高意向,今日 18:30 二次回访。
官网表单建档,系统完成重复线索校验
张老师完成首次建联,标记为高意向
待回访:确认课程方案和优惠有效期
转报名包
- 咨询编号
- CST-12001
- 报名编号
- 待生成
- 协议状态
- 未签署
- 收款状态
- 未收款
客户中心
客户工作台
建档、跟进、公海和交接统一处理。
添加客户
添加客户
录入客户姓名、手机号、来源、意向课程、校区、负责人和实习生推荐关系。保存后自动进入客户跟进。
客户资料
林同学
张老师负责|138****1112|未央校区
最后跟进:2026-06-21 11:02|发送课程方案,客户已查看跟进动态
客户动态 按行为、跟进、聊天、通话沉淀客户轨迹。停留 2 分 18 秒,重点查看价格、适合人群和分享链接。
客户连续打开 2 次,建议下一步围绕目标院校路径跟进。
客户反馈英语基础薄弱,希望了解暑期规划。
客户看完校区环境视频,可顺势邀约到校试听。
系统捕捉到客户正在查看,适合 10 分钟内发起轻提醒。
建议结合问答库“基础薄弱”和课程商品“28届实验班”推进。
用于区分报考届别,后续课程推荐和优惠规则按届别匹配。
来源为手动补录,建议下次跟进时同步确认目标院校和科目。
系统完成重复线索校验,分配给未央校区招生组。
我们不做保过班,所以也不存在退费的说法
到底给退费不?
备注:请他吃饭
备注:测试
销售阶段:新客户
性别:男
WeCom Chat
林同学 企微已添加|最后互动 3 分钟前渠道来源|高意向|预算敏感
确认目标院校、预算和报名时间
发送或记跟进后自动回流客户台账
测试课程
统一规格
数量:x 1 单价:¥23,00028届实验班
考研全科规划
数量:x 1 单价:¥18,000二战私塾营(半年营)
目标院校定制
数量:x 1 单价:¥32,800| 时间 | 动作 | 负责人 | 结果 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-06-21 10:18 | 首次建联 | 张老师 | 高意向 | 18:30 回访 |
| 2026-06-21 11:02 | 发送课程方案 | 张老师 | 已查看 | 确认优惠 |
| 2026-06-21 18:30 | 待回访 | 张老师 | 待执行 | 转报名 |
Smart Talk
智能话术库 按个人、校区、公司沉淀可复制话术。Deal Playbook
成单经验库 沉淀已成交聊天内容和销冠经验,默认脱敏后给销售复用。Marketing Content
营销内容库 把文章、海报、案例、表单变成跟进素材。Q&A Library
客户问答库 把常见顾虑变成可复制的标准答疑。Course Products
课程商品库 把课程价格、卖点、海报和报名开单接起来。AI Follow-up
AI 客户跟进助手- 暂无建议
- 意向等级
- 待判断
- 风险等级
- 待判断
- 判断依据
- 暂无
- 下一步动作
- 待安排
暂无备注
Intern Operations
实习生管理
按当前账号权限显示所辖范围内实习生。
跟进维护
记录建联、培训、任务认领、校园触达和下次跟进安排。
活动与福利
沉淀宣讲、社群、校园活动、福利发放和证书节点。
推荐学生业绩
正式实习生自己推荐并报名的学生,直接引用到该实习生业绩里。
面试与签署留痕
一面、二面和实习生协议签署都需要留痕;可上传文件作为面试记录、协议、证书或附件。
从线索转入
选择当前账号可见的 CRM 客户,并由销售手动选择实习生来源;转入后一律从一面登记开始。
奖励发放台账
每条推荐报名生成唯一奖励编号;待发放奖励逐条确认,已发放记录不能重复发放。
实习生表格模板
实习生管理使用独立字段模板,覆盖准入、来源、质量、推荐奖励和本人报名优惠。
实习生筛选
按姓名、学校、来源、准入阶段和质量等级快速定位实习生。
| 实习生 | 来源路径 | 所属范围 | 准入阶段 | 面试留痕 | 签署留痕 | 上传文件 | 质量等级 | 推荐学生业绩 | 业绩金额 | 推荐报名 | 奖励 | 本人报名状态 | 本人报名优惠 | 下一步 | 操作 |
|---|
Goals & Tasks
任务目标
员工只看今天要完成什么,管理者看目标、预警和协同;签约、收款、跟进类任务优先由业务动作自动验收。
任务只分三件事:今日任务、目标看板、协同预警。员工做业务动作,系统尽量自动更新完成情况。
| 任务对象 | 任务内容 | 周期/核算 | 目标值 | 完成情况 | 下一动作 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 张老师 | A 类客户今日转报名 | 5 人 | 3 / 5 | 18:30 前推进林同学开单 | 进行中 | |
| 未央校区 | 本月签约收入冲刺 | ¥180,000 | ¥112,000 | 主管复盘 4 个 A 类客户 | 需协同 | |
| 陕西大区 | 试听到访率提升 | 75% | 68% | 补齐明日邀约任务 | 预警 |
Ledger
财务台账
按当前账号权限显示可查看台账。
| 时间 | 学员 | 校区 | 部门 | 课程 | 实习生推荐 | 协议编号 | 用章 | 签署方式 | 存证编号 | 法大大状态 | 应收/已收 | 企微 | 状态 |
|---|
Commission & Rewards
提成奖励
按当前账号权限展示个人提成、管理提成和奖励发放状态。
Refund
退费管理
| 退费编号 | 原协议 | 学员 | 校区 | 部门 | 原收款 | 实退金额 | 原因 | 状态 | 录入人 | 退款日期 |
|---|
Product Center
产品中心
每届开始统一维护正价课程、福利课程、优惠、协议和票据模板;员工在聊天、跟进和开单时直接调用。
年度产品设置
每个届数先维护对应产品。正价课程用于报名开单,福利课程可随时上线或下线,并作为顾问跟进和任务素材。
课程分类
维护报名开单和企微发送常用产品。员工选择课程分类后,自动带出产品类型、服务内容、培训科目、上课方式、原价、服务周期和票据项目。
优惠设置
优惠政策按届数、课程阶段和培训科目数量区分:27届、28届、29届、30届分别维护全年课程、强化及后期、冲刺课程下的单科、两科、三科、全科。前台报名开单会自动匹配。
协议模板
按课程类型维护协议模板。未来课堂/实验班使用线下辅导协议,OMO保姆班和 OMO密训班使用对应线上协议;直播班、全程班只开票据,福利课程只计入业绩。
每行一条条款,格式为“条款标题|条款正文”。可使用变量:{甲方}、{乙方}、{培训类型}、{课程类型}、{报名校区}、{学科门类}、{培训科目明细}、{培训科目}、{科目一}、{科目二}、{科目三}、{科目四}、{总课时量}、{上课方式}、{优惠规则}、{优惠金额}、{应付金额}、{应付金额大写}、{缴费方式}、{用章}。未配置专属模板时,系统会使用课程默认模板或提示待上传。
票据模板
维护收款凭证的标题、费用项目、开具说明和页脚备注。收款确认页生成票据时自动读取。
管理中心
后台配置
自定义公章
上传透明 PNG 公章效果最好。保存后,协议公章、票据公章和台账用章会自动关联同一个章。
员工账号与权限
先选员工,再设置角色、部门和账号状态。姓名和 UserID 属于基础资料,通常不用改。
授权账号安全看板
按部门折叠展示。平时只看部门汇总,需要处理离职或调岗账号时再展开。
企业微信组织架构导入
可先粘贴企微通讯录整理后的 JSON,用于批量生成系统账号。正式自动同步需由后端保存通讯录 Secret 后调用企业微信接口。
正式自动同步需先在服务器 .env 配置 CorpID、通讯录 Secret 和 ADMIN_TOKEN。
企业微信配置
这里先保留正式接入需要的配置位。Secret 不建议放在前端,正式上线应放到后端接口中。
当前未读取企业微信身份。
OAuth 状态:未检测
企微客户资产
同步外部联系人、客户群和报名绑定状态。Secret 只从后端读取。
法大大电子签配置
App Secret 必须放到后端服务,前端这里只保存非敏感配置和接口地址。
权限与操作留痕
角色默认权限为固定制度。员工默认继承角色权限,总校长或管理员可在“员工账号与权限”里做个别特殊授权。
权限摘要
操作留痕
正式部署审核清单
- 域名 HTTPS 可访问,并已上传企业微信校验文件。
- 宝塔使用 Node 项目运行 server.js,/api/health 返回 ok: true。
- /api/readiness 必填项全部通过,data 目录可写且 ADMIN_TOKEN 已配置。
- 企业微信应用主页填写 https://www.bmqy.cc,OAuth2.0 网页授权可信域名填写 www.bmqy.cc。
- 服务器 .env 已配置企业微信 CorpID、通讯录 Secret、自建应用 Secret、回调地址和 Session Secret。
- 员工从企业微信进入后能识别本人账号,后台改权限不会切换成被编辑员工。
- 网站底部已悬挂备案号:陕ICP备2023013413号,并链接至工信部备案网站。
- 上线前用真实学员样例核对协议抬头、编号、费用、用章、票据和台账导出。
- 正式电子签未接入前,法大大按钮只作为联调占位,不能作为正式签署完成依据。
- 服务器已配置快照或定时备份 data 目录,避免员工权限和业务记录丢失。